Dinuslab

Pendahuluan

Repository ini berisikan dokumentasi untuk aplikasi Dinuslab untuk sisi Asisten maupun Administrator. Disini anda dapat menemukan informasi mengenai bagaimana cara menggunakan aplikasi, termasuk fitur dan video penjelasannya.

Daftar Isi

• Persyaratan Sistem
• Fitur untuk Asisten
  • Fitur 1 - Login dengan OTP Email
  • Fitur 2 - Daftar Riwayat Asistensi
  • Fitur 3 - Merekam Absensi
    
  • Fitur 4 - Absensi Tukar Jadwal
    
  • Fitur 5 - Daftar Jadwal Asistensi
    
  • Fitur 6 - Daftar Asisten
    
• Fitur untuk Administrator
  • Fitur 1 - Login dengan Kode Akses
  • Fitur 2 - Daftar Riwayat Asistensi
  • Fitur 3 - Rekap Absensi Bulanan
    
  • Fitur 4 - Mengelola Jadwal Asisten
    
  • Fitur 5 - Mengelola Akun Asisten
    
  • Fitur 6 - Mengelola Pengaturan
    
• Instalasi Aplikasi
• Video Penjelasan
  • Penjelasan sisi Asisten
  • Penjelasan sisi Administrator
• Kontak Bantuan
  

Persyaratan Sistem

Beberapa persyaratan sistem yang perlu diperhatikan sebelum mengakses aplikasi Dinuslab adalah sebagai berikut:

• Sistem operasi Android Nougat (7.0) atau lebih baru
• Akses konektivitas internet
• Akses kamera dan lokasi (khusus Asisten)
• Akses penyimpanan internal (khusus Administrator)
• Ruang penyimpanan minimal 25 MB, direkomendasikan 30 MB

Fitur untuk Asisten

Fitur aplikasi pada sisi Asisten serta cara penggunaannya dapat anda lihat pada berikut ini: 

Fitur 1 - Login dengan OTP Email

Untuk akses sisi Asisten di aplikasi Dinuslab, anda perlu menggunakan email mahasiswa dengan subdomain @mhs.dinus.ac.id yang sudah didaftarkan oleh Administrator pada aplikasi Dinuslab.

Anda dapat memasukkan email tersebut pada kolom yang tersedia dan menekan tombol Kirim untuk menerima kode OTP 6 digit melalui email, masukkan kode tersebut dalam aplikasi Dinuslab dalam waktu 3 menit setelah email diterima, dan permintaan pengiriman kode OTP dapat dilakukan tiap 30 detik.

Fitur 2 - Daftar Riwayat Asistensi

Daftar riwayat asistensi akan menampilkan seluruh data asistensi akun anda yang telah terekam di aplikasi Dinuslab. Riwayat ditampilkan dalam bentuk list yang mencakup tanggal asistensi, serta seluruh informasi singkat kelas yang di asistensi termasuk dosen pengampu kelas.

Adapun fitur pengurutan ascending dan descending pada daftar riwayat asistensi, namun secara bawaan akan ditampilkan secara descending, yaitu asistensi paling akhir akan ditampilkan paling atas.

Fitur 3 - Merekam Absensi

Fitur absensi dalam aplikasi mencakup validasi berdasarkan waktu, lokasi, konektivitas WiFi, dan verifikasi wajah. Absensi hanya dapat dilakukan saat jadwal asistensi aktif, terjadi dalam lingkup laboratorium, dan perangkat terhubung ke WiFi yang diizinkan oleh Administrator. 

Selain itu, setiap asisten harus melakukan absensi hanya satu kali selama jadwal asistensi berlangsung, dan verifikasi tambahan berupa pengambilan foto wajah dari perangkat juga diperlukan untuk validasi.

Fitur 4 - Absensi Tukar Jadwal

Absensi tukar jadwal merupakan fitur dimana anda menggantikan jadwal asistensi rekan anda. Prosedur absensi tukar jadwal diawali dengan menekan tombol Tukar Jadwal yang kemudian akan menampilkan daftar jadwal asistensi yang aktif pada hari dan waktu saat itu.

Setelah melakukan pemilihan jadwal yang akan di asistensi, prosedur selebihnya sama dengan absensi biasa, serta perekaman dan penggajian asistensi pada saat itu akan diatasnamakan anda.

Fitur 5 - Daftar Jadwal Asistensi

Pada daftar jadwal asistensi, informasi yang lengkap tentang mata kuliah, jumlah sks, nama dosen pengampu, dan ruangan asistensi akan tersedia. 

Jadwal ini akan disusun secara kronologis berdasarkan hari, sehingga Anda dapat melihat semua jadwal asistensi yang relevan dengan akun Anda pada hari tertentu.

Fitur 6 - Daftar Asisten

Fitur daftar asisten memungkinkan Anda untuk mengakses informasi mengenai rekan-rekan asisten, termasuk nama dan NIM mereka. 

Adapun fitur pencarian memungkinkan Anda untuk mencari rekan asisten berdasarkan nama atau NIM yang dituju.

Fitur untuk Administrator

Fitur aplikasi pada sisi Administrator serta cara penggunaannya dapat anda lihat pada berikut ini: 

Fitur 1 - Login dengan Kode Akses

Untuk akses sisi Administrator di aplikasi Dinuslab, anda perlu menggunakan username serta kode akses sepanjang 8 digit yang telah terdaftar di aplikasi.

Anda dapat memasukkan username serta kode akses tersebut pada kolom yang tersedia untuk mulai mengakses aplikasi Dinuslab.

Fitur 2 - Daftar Riwayat Asistensi

Fitur daftar riwayat asistensi ini sama halnya dengan fitur milik asisten, namun pada sisi Administrator dapat melihat riwayat asistensi dari seluruh asisten dan disediakan fitur pengurutan berdasarkan tanggal dan pencarian berdasarkan nama asisten.

Pada fitur ini, Administrator dapat melihat detail dari tiap asistensi yang akan sekaligus menampilkan foto asistensi.

Fitur 3 - Rekap Absensi Bulanan

Rekap absensi bulanan akan menampilkan tabel secara singkat seluruh nama asisten dan jumlah shift asistensi berdasarkan jumlah sks yang telah terekam di aplikasi Dinuslab.

Terdapat fitur pengurutan berdasarkan bulan dan unduh ke dalam format Excel, sehingga rekap pada bulan-bulan sebelumnya tetap akan tersimpan rapi sebagai pengarsipan.

Fitur 4 - Mengelola Jadwal Asisten

Pada fitur daftar jadwal asisten ini akan menampilkan jadwal shift asistensi dari seluruh asisten. Administrator dapat menambah jadwal baru, merubah jadwal yang telah ada, hingga menghapus jadwal.

Adapun fitur pengurutan berdasarkan hari serta ruangan asistensi untuk mempermudah mengakses serta mengelola penjadwalan asisten.

Fitur 5 - Mengelola Akun Asisten

Daftar asisten merupakan fitur yang sama pada sisi Asisten, namun disini Administrator dapat melihat secara detail informasi asisten hingga email, nomor rekening bank jateng, serta npwp asisten. 

Administrator juga dapat melakukan penambahan asisten baru, pengubahan informasi asisten yang telah ada, hingga menghapus asisten.

Fitur 6 - Mengelola Pengaturan

Untuk fitur pengaturan yang hanya ada pada sisi Administrator berisikan informasi mengenai radius area absensi asisten, akun-akun administrator, serta daftar wifi laboratorium yang menjadi whitelist untuk dapat digunakan absen oley asisten.

Administrator dapat melakukan pengelolaan akun-akun administrator lainnya serta melakukan pengelolaan pada wifi laboratorium yang dijadikan whitelist absensi.

Instalasi Aplikasi

Berikut adalah langkah sederhana dalam instalasi aplikasi Dinuslab: 

1. Silakan unduh aplikasi melalui tombol Download yang tersedia pada halaman ini.
2. Setelah aplikasi terunduh, buka "dinuslab-v1.0.0.apk" (v1.0.0 merupakan contoh dari versi aplikasi yang terunduh), kemudian lakukan instalasi sesuai alur instalasi dari masing-masing ponsel hingga selesai.
3. Jika berhasil terpasang, silakan buka aplikasi untuk mulai mengakses aplikasi Dinuslab.

Video Penjelasan

Video penjelasan mengenai penggunaan aplikasi pada sisi Asisten maupun Administrator dapat anda lihat pada tautan berikut ini: 

Penjelasan sisi Asisten

Penjelasan sisi Administrator

Kontak Bantuan

Kontak dan informasi mengenai permasalahan aplikasi atau umpan balik yang ingin diberikan, dapat menghubungi dev@dinuslab.my.id